Afspraak maken
Na het eerste contact plannen we een persoonlijke of online afspraak om kennis te maken.
Tijdens deze afspraak vinden we het belangrijk om de verwachtingen van beide kanten uit te spreken en de werkzaamheden van uw wensen concreet in beeld te brengen. Visualisatie werkt hier positief aan mee, dus indien mogelijk kijken we graag mee op de locatie waar de werkzaamheden verricht mogen worden.
*Zoekt u contact voor projectondersteuning of projectmanagement? Geef dit dan aan bij het maken van een afspraak. We zorgen er dan voor dat er meer tijd wordt ingepland voor de afspraak, zodat het project en de bijbehorende Scope of Work van A tot Z besproken kan worden.
Prijsopgave
Na de eerste afspraak zijn er twee mogelijkheden om tot een prijsopgave te komen:
Vast uurtarief: Wilt u ons voor een X aantal dagen voor uw werkzaamheden of project inhuren? Dan spreken we een vast uurtarief af. De gemaakte uren factureren wij naar wens per week, per twee weken of per maand. Transparantie vinden wij hierin belangrijk; op de factuur zult u per dag het aantal gewerkte uren zien en de eventuele extra gemaakte kosten (welke tussentijds al overlegd worden).
Projectbasis: Wilt u uw werkzaamheden op projectbasis uit handen geven? Dan maken wij een offerte op maat. Hierin zullen wij helder en transparant beschrijven welke diensten en/of materialen u van ons kunt verwachten. Bij akkoord wordt het project voor het van tevoren afgesproken bedrag uitgevoerd.
Organisatie
Door de vele bewegingen ten tijde van projecten is een goede organisatie onmisbaar. “PDCA” oftewel Plan, Do, Check, Act is voor ons de manier om georganiseerd te blijven werken.
Anticipatie
De ‘A’ staat niet alleen voor ‘Act’, maar zeker ook voor ‘Anticipate’. Tijdens onvoorziene omstandigheden moet een projectmanager kunnen schakelen en vaak snel. Effectieve communicatie is hierbij natuurlijk onmisbaar.
Flexibiliteit
Natuurlijk hoop je dat het niet gebeurt, maar projecten kunnen soms zomaar uit koers varen. Een flexibele projectmanager laat zich hierdoor niet ontmoedigen, maar zet het project weer op het juiste spoor.